소프트웨어 사업을 수주하여 사업을 끝마치면 소프트웨어 사업 실적을 등록합니다. 정보통신공사업은 1년에 한 번 2월 15일까지만 실적 등록을 받지만 소프트웨어 사업은 공공사업 일 때 잔금 세금계산서를 발급하면 수시로 소프트웨어 사업 실적을 언제든 등록을 할 수 있습니다.
실적 등록 전 절차
실적 등록 전 절차는 아래의 목록의 순서대로 실행하시면 됩니다.
- 홈텍스에서 사업자등록 신청 및 발급 - 업태 서비스, 종목 소프트웨어 개발 및 공급업으로 사업자등록 완료
- SWIT(SW산업정보 종합시스템)에서 SW사업자 신청 메뉴에서 소프트웨어 사업자 일반 현황 관리 확인서(소프트웨어 사업자 신고확인서) 신청 및 발급 완료
- 현장실사 없는 직접생산증명 신청 및 발급
- 소프트웨어 사업 수주 및 완료 후 SWIT에서 SW사업실적 등록 신청 메뉴에서 완료한 사업의 실적을 신청
실적 등록 전 유의점
국가기관·공기업 하수급 사업일 때 이 사업이 완료되면 꼭 소프트웨어산업협회에 실적을 등록을 해서 국가기관 및 공기업에 입찰 신청을 할 때 레퍼런스로 사용할 실적의 경우 원발 주 기관장의 하도급 승인내역 증빙서류와 계약서 전문 사본을 준비해 둡니다.
계약서는 준 비할 수 있지만 하도급 승인내역 증빙서류를 준비하기가 까다롭습니다. 아래의 목록을 준비해야 하수급 사업의 실적을 등록하실 수 있습니다.
- 하도급 사전 승인 신청서
- 원발 주기관이 확인한 하도급 사전승인 공문
- 수급 형태, 원발 주기관, 원수급자, 계약상대자가 명시된 실적확인서 등이 필요합니다.
원발 주기관과 계약한 사업일 땐 계약금액과 세금계산서의 금액과 동일해야 합니다. 변경계약을 했을 때에는 그 변경계약서도 실적 등록 시 첨부해 줍니다.
- 원발 주기관이 명시된 제안요청서, 과업지시서, 시방서 등(신청기업의 원본대조필 날인 필수)
- 수급 형태, 원발 주기관, 원수급자, 계약상대자가 명시된 실적확인서 등이 필요합니다.
소프트웨어산업협회에 소프트웨어 사업 실적 등록
SWIT(SW산업정보 종합시스템)에서 SW사업실적 신청 메뉴에서 소프트웨어 사업 실적 신청하실 수 있습니다. 소프트웨어 사업 실적은 아래의 이미지를 참고하시고 SW산업정보 종합시스템의 SW사업 수행실적 신청 안내를 참고하셔서 실적 등록을 하시면 손쉽게 등록하실 수 있습니다.
SW사업실적 등록하는 이유
소프트웨어 사업을 계속 영위하는 회사이면 하루에도 수많은 입찰공고가 나오는데 입찰공고에서 대부분 실적으로 입찰 참가 제한을 합니다. 사업금액으로 제한을 할 때도 있으며 계약명으로 할 때도 있습니다. 두 가지 다 쓸 때도 있습니다. 예을 들자면 '소프트웨어 사업 완료 단일 건으로 100원 이상 수행한 실적을 보유한 업체'로 입찰 참가 자격을 제한하면 소프트에어 실적 100원 이상 단일 건으로 수행한 업체만 참가할 수 있는 겁니다. 이러한 실적을 수행했다는 증빙이 실적증명서입니다. 이 증명서를 발급받으려면 실적을 등록하셔야 합니다.
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