관공서 1년 단위 유지보수(관리) 용역 계약을 체결한 후 1개월씩 또는 분기별 부분준공신고서(기성계)로 계약금액을 분할하여 청구하였을 때 마지막 달 또는 마지막 분기에 준공(계) 신고서 작성하는 방법과 선급금을 받은 사업에 대하여 준공(계) 신고서 작성하는 방법을 알려드리겠습니다.
관공서 1년 단위 유지보수(관리) 사업
거의 모든 관공서의 회계연도가 12월에 종료가 됩니다. 그래서 지출이 12월 중으로 모두 끝나야 합니다. 1년 단위 유지보수(관리) 계약은 예상 준공일이 거의 12월 31일입니다. 1월~ 11월분 유지보수(관리)의 청구서류의 제목은 기성계 또는 부분준공신고서입니다. 하지만 12월분은 준공계 또는 준공신고서입니다. 당연히 1월 ~ 11월분은 기성금 또는 기성금이고 12월분은 준공금입니다.
선급금을 받은 사업
선급금을 받은 사업 역시 유지보수 사업과 선급금 신청 시에는 선급금 신청서이고 준공일에 제출하는 서류는 준공계 또는 준공신고서입니다.
준공(신고서)계 작성하기
준공(신고서)계 작성은 특별한 사유가 없을 때에는 계약금액과 준공금액이 같아야 합니다. 준공(신고서)계 작성하는 방법을 아래의 목록으로 설명을 하겠습니다.
- 문서 제목 작성(준공계 또는 준공신고서)
- 계약 명 작성-계약서의 계약명
- 계약금액 작성-계약서에 명기되어 있는 금액
- 준공금액 작성-특별한 사유 없을 땐 준공금액과 같음
- 계약일자 작성-계약서의 날짜
- 예정 준공일자 작성-계약서에 명기되어 있는 날짜
- 준공일자 작성-특별한 사유가 없을 땐 예정 준공일자와 같음)
- 제출일자 작성
대가 청구서 작성하기
1년 단위 유지보수(관리) 사업의 최종 월(12월) 또는 분기의 대가 청구서 작성은 준공(신고서)계의 작성과는 다르게 최종 월(12월) 청구 금액만 작성합니다.
2022.06.24 - [다 모여] - 관공서에 기성금·부분준공 청구서류 제출 하기
2022.05.12 - [일상] - 부분준공신고서 및 대가 청구서 다운로드 및 작성하기
2022.05.25 - [다 모여] - 준공금, 완료 금 및 기성금 청구 시 전국 공통 제출 서류 발급받기
2022.04.12 - [다 모여] - 서울특별시 계약 관련 서식 다운로드하기
2022.06.24 - [이벤트] - 관공서와 계약건에 대한 선금(급) 신청하는 방법
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